سكرتيرة تنفيذية

• مطلوب للعمل في الرياض سكرتيرة في شركة مجالها التشغيل و الصيانة 

المهام :

•  جدولة المواعيد والحفاظ على التقويمات
• توزيع المهام على الموظفين وجدولة الشفتات
• تنظيم مواعيد المديرين ومقابلاتهم
• تنبيه المدير إلى المهام العاجلة والمواعيد الهامة
• قراءة وتنظيم البريد الإلكتروني الوارد للمدير
• إعداد وكتابة وتوزيع ملخصات الاجتماعات ونتائجها
• تخطيط فعاليات الموظفين وأنشطتهم التي يتجمعون فيها
• إعداد تجهيزات وترتيبات السفر والمؤتمرات
• إعداد لوازم الاتصال وتوزيع المعلومات داخل الشركة وخارجها، مثل المذكرات ورسائل البريد الإلكتروني والفواتير والتقارير والمراسلات الأخرى
• الرد على الاتصالات الواردة لمكتب المدير
• الإشراف على وضع أنظمة أرشفة الملفات
• تحديث ملفات لوائح وأخلاقيات العمل داخل الشركة والحرص على تنفيذها
• شراء أو طلب اللوازم المكتبية والأدوات والأوراق وغيرها